Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (w/m/d)
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) in der Personalbetreuung.
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (40 bis 50%) zu besetzen.
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (40 bis 50%) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ausführung vorgelagerter Prüfroutinen sowie nachgelagerten Folgeprozesse inkl. elektronischer Meldeverfahren wie ELStAM und DEÜV
- Erstellung von Buchungsbelegen und Auszahlungsanordnungen
- Ansprechpartner (w/m/d) für externe Stellen (Krankenkassen, Behörden)
- Unterstützung des HR-Teams bei buchungsrelevanten Angelegenheiten
- Mitwirkung bei diversen Betriebsprüfungen sowie Jahreswechsel/-abschlussarbeiten
- Kontinuierliche Überprüfung, Optimierung und Dokumentation der Abrechnungsprozesse
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder im Bereich Lohn und Gehalt
- Gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office
- Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 Modul HR wünschenswert
- Spaß daran im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Strukturierte, präzise, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
Das bieten wir Ihnen
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Fachbereichsbezogene Einführung und Einarbeitung „on the job“, ergänzt durch die richtigen Weiterbildungen
- Flexibles Gleitzeitmodell und die passende Ausstattung um mobil zu Arbeiten
- Jobticket als Deutschlandticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit
Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.